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政府文印管理的改造方案

信息来源:理光      发布日期:2020-04-30 14:33:52      作者:创友智能      浏览次数:958

数字化办公给人们带来了极大的便利,但同时给注重保密工作的单位带来极大隐患。如何安全又高效地办公呢?
某政府部门对文印管理的改造方案:
背景回顾
1.某检察院下设多个机构部门,文印需求量大,使用没有管控,存在输出浪费。
2.涉及到的员工人数多,文档安全使用存在问题
3.文印设备数量与型号众多,IT工作量巨大,维护成本高,设备型号复杂,零件耗材采购工作量大;
4.近期为改善办公环境,准备搬入新办公楼

主要需求
设备管理:行政人员管理所有文印设备,希望能及时了解设备状态,各楼层设备间可以漫游输出,让用户满意。
2.文印输出管理安全:通过服务器记录用户打印日志,通过报表了解各部门文印量,减少输出中存在的浪费。
3.安全资质:保密检查需要有国密资质。

理光解决方案
1.设备信息化管理,行政人员在自己的电脑旁,远程监控所有网络设备状态,通过设定 条件的邮件报警功能,主动服务,响应速度快,大大减少了设备停机时间。
2.文即输出安全管控,对文档输出内容,可控,可查,可追溯,提供全面内容审核机制。拥有国家保密局安全信息网可以查到的国密资质。
3.成本管控,通过多维度报表,准确统计每个用户使用的详细信息,按设备统计印量,了解设备利用率。

理光智能化一对一解决方案排忧解难,优质您的办公生活。

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