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重型机械公司的文印管理解决方案

      发布日期:2020-05-25 15:48:26      作者:创友智能      浏览次数:856

     各行各业都离不开办公打印,老旧的设备不仅为技术工程师带来额外工作,安全性能、文印成本也难以管控.如何采购物美价廉的企业文印设备?今天创友智能带你看看某重型机械公司对文印管理的改造成果●!
客户档案分析
客户承接多项国家重点工程项目,商品远销全球98个国家;乐鱼体育网址销量连续9年蝉联全国第一,旗下员工6800余人;客户现有设备频繁故障,印量统计依赖工人

主要需求
提高工作效率;减低技术工程师设备管理工作量;先进的打印认证机制;避免打印文件错拿,提高文档安全性

解决方案
理光数码复合机+悦享印专业版和人脸识别定制服务

方案优势
系统管理员及用户管理员后台独立,故障信息直接推送到技术工程师邮箱;清晰报表自动统计,方便管理设备;邮件提醒留底及关键字,增强文档安全性;生物识别安全可靠;理光悦享印人脸识别灵活高效。
方案前后效果对比
①基本情况
设备老旧易故障,影响工作效率;印量统计靠人工领纸时手工统计;同一台机器排队打印人数多,文件易错拿丢失。员工数量多,技术人员设备管理难度大;机器文档无管控输出,有安全风险。
②改造后
自动报表统计到部门、人,便于成本管控。支持漫游打印操作,增加便捷型。采用人脸识别认证,保障数据安全;可实现域用户同步,共享驱动打印,便于设备统一管理。应对不同密级制定不同的输出策略控制,避免信息泄漏。

      针对客户实际需求,创友可提供专业的定制化解决方案,为企业注入办公新活力。

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